Transport van embryo’s, zaadcellen of eicellen

Het transport van ingevroren eicellen, zaadcellen en embryo’s moet voldoen aan de eisen gesteld in de Nederlandse wetgeving. Dit is nodig voor het garanderen van de bewaarconditie en om ervoor te zorgen dat het voortplantingscentrum dat het materiaal ontvangt de juiste informatie heeft om een behandeling uit te kunnen voeren.

Tijdens het transport is er altijd een risico dat het ingevroren materiaal kan opwarmen. Dit heeft een negatieve invloed op de kwaliteit van het ingevroren materiaal. Dit kan de uitkomst van een vruchtbaarheidsbehandeling negatief beïnvloeden of de behandeling zelf niet meer mogelijk maken. Om dit risico zo klein mogelijk te maken, werken wij uitsluitend met een professionele firma met ervaring in het vervoeren van ingevroren cellen en weefsels.

Voor het succesvol invriezen en weer ontdooien van eicellen, zaadcellen en embryo’s, is het verder belangrijk dat deze 2 procedures goed op elkaar zijn afgestemd. De werkwijzen hiervoor kunnen verschillen tussen de voortplantingscentra. Het is dus mogelijk dat de werkwijze in het ontvangende centrum niet optimaal aansluit bij de manier van invriezen in het centrum waar cellen en weefsels werden opgeslagen. Dit kan de uitkomst van een vruchtbaarheidsbehandeling negatief beïnvloeden.

Transport vanuit het Erasmus MC naar een ander IVF centrum

• U kunt zelf aangeven dat u materiaal wilt vervoeren. Neemt u hiervoor via e-mail contact met ons op. U kunt ook afspreken dat het ontvangende centrum dit voor u doet. Binnen 4 dagen neemt een van onze medewerkers contact met u op, nadat de voor uw transport relevante informatie opgezocht is.
• U ontvangt van ons een brief met informatie en het formulier ‘Verklaring uitgifte’.
• U geeft ons toestemming voor het uitwisselen van relevante medische gegevens door het ingevulde formulier ‘Verklaring uitgifte’ met een kopie van uw identiteitsbewijs per e-mail naar ons toe te sturen.
• Wij wisselen informatie uit met het ontvangende centrum over de eicellen, zaadcellen en/of embryo’s en de gevolgde procedure bij het invriezen. Wij beoordelen of het ontvangende centrum aan de wettelijke eisen voldoet. Het ontvangende centrum beslist of ze het materiaal in ontvangst kunnen nemen.
• Afhankelijk van de aard van de cellen of weefsels, het centrum waar is ingevroren of het centrum waar u uw behandeling wilt voortzetten, kan het vanuit medisch inhoudelijk oogpunt belangrijk zijn om uw wensen met uw hoofdbehandelaar te bespreken. Het voortplantingscentrum van het Erasmus MC kan u een telefonische of poliklinische uitnodiging sturen om met één van onze artsen uw verzoek te bespreken.
• Als het transport voor beide partijen akkoord is, neemt u contact op met het transportbedrijf voor het plannen van het transport. Het Erasmus MC heeft een samenwerkingsovereenkomst met transportfirma HAZGO.
• De kosten van het transport zijn voor uw rekening.
• Het zorgvuldig afwikkelen van alle formaliteiten voor het transport neemt tijd in beslag. Voor het transport van uw eicellen, zaadcellen en/of embryo’s van het voortplantingscentrum van het Erasmus MC naar een ander centrum moet u op ongeveer 4-8 weken rekenen.
• Het is belangrijk dat u nog niet start met een vruchtbaarheidsbehandeling, voordat de eicellen, zaadcellen en/of embryo’s veilig zijn aangekomen in het centrum waar de behandeling plaatsvindt. Met spoed transport procedures in gang zetten, kan de uitkomst van uw vruchtbaarheidsbehandeling negatief beïnvloeden.
• Transporten naar een centrum buiten de EU is niet zonder toestemming van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) mogelijk. Hiervoor moeten wij per transportverzoek een vergunning aanvragen. Dit traject kan soms meerdere maanden duren.

Transport vanuit een ander IVF centrum naar het Erasmus MC

• U kunt zelf aangeven dat u materiaal wilt vervoeren door ons een e-mail te sturen. U kunt ook afspreken dat het versturende centrum dit voor u doet. Binnen 4 dagen neemt een van onze medewerkers contact met u op, nadat de voor uw transport relevante informatie opgezocht is.
• Wij wisselen medische gegevens uit met het versturende centrum over de eicellen, zaadcellen en/of embryo’s en de gevolgde procedure bij het invriezen. Wij beoordelen of het versturende centrum aan de wettelijke eisen voldoet. Wij beoordelen of wij het ingevroren materiaal in ontvangst kunnen nemen.
• Afhankelijk van de aard van de cellen of weefsels, het centrum waar is ingevroren kan het medisch inhoudelijk belangrijk zijn om uw wensen met uw nieuwe hoofdbehandelaar te bespreken. Het voortplantingscentrum van het Erasmus MC kan u een telefonische of poliklinische uitnodiging sturen met één van onze artsen om uw verzoek te bespreken.
• Als het transport voor beide partijen akkoord is, neemt u contact op met het transportbedrijf voor het plannen van het transport.
• De kosten van het transport zijn voor uw rekening.
• Het zorgvuldig afwikkelen van alle formaliteiten voor het transport neemt tijd in beslag. Voor het transport van uw eicellen, zaadcellen en/of embryo’s naar het voortplantingscentrum van het Erasmus MC moet u op ongeveer 4-8 weken rekenen.
• Het is belangrijk dat u nog niet start met een vruchtbaarheidsbehandeling, voordat de eicellen, zaadcellen en/of embryo’s veilig zijn aangenomen in het Erasmus MC. Met spoed transport procedures in gang zetten, kan de uitkomst van uw vruchtbaarheidsbehandeling negatief beïnvloeden.
• Transporten van een centrum buiten de EU is niet zonder toestemming van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) mogelijk. Dit traject kan soms meerdere maanden duren.
• Wij sluiten met u een nieuwe bewaarnemingsovereenkomst af voor de opslag van uw eicellen, zaadcellen en/of embryo’s in onze cryo-opslag. Hieraan kunnen andere voorwaarden of kosten verbonden zijn, dan dat u had afgesproken in het versturende centrum.

Het Erasmus MC heeft een overeenkomst met transportfirma HAZGO. Dit zorgt ervoor dat het transport plaatsvindt volgens de geldende regels en dat de kans op schade aan het ingevroren materiaal tijdens het transport tot een minimum wordt beperkt. U kunt zelf contact opnemen met HAZGO. Zij nemen vervolgens weer contact op met beide centra en regelen de transportdatum na bevestiging van uw betaling.

Heeft u na het lezen van de informatie nog vragen, stel ze dan gerust. De medewerkers van het voortplantingscentrum van het Erasmus MC zijn graag bereid uw vragen te beantwoorden en informatie te geven.

E-mail: weefseltransport@erasmusmc.nl